公司数据资产管理漏洞，离职纠纷中用人单位过错认定
编者按：
用人单位对核心数据资产负有管理、备份及保全义务。若公司未建立数据分类分级制度、允许员工使用个人设备存储工作文件、离职交接流程存在漏洞，则对数据丢失及损失扩大存在过错。法院依据过失相抵规则可减轻员工赔偿责任，公司需自行承担管理缺失导致的扩大部分损失。离职前删除公司文件，造成公司损失高达13万...
员工离职前
删除公司电脑文件
造成公司损失13万元
案情回顾
2021年起，甲公司聘请刘某担任设计师，为其设计标签、宣传页、海报等。2022年3月，刘某于甲公司处离职，离职前删除了自己在公司的专用电脑里的100G文件。
2022年9月，甲公司尝试恢复删除文件，经商家确认无法修复。经鉴定，甲公司因刘某删改相关设计文件受有损失达13万元。
法院审理
樟树市人民法院经审理认为，本案争议焦点有二：（1）被告刘某留存文件是否能够重新制作新文件；（2）原、被告双方对原告所受损失是否应当承担责任。
关于刘某留存文件是否能够重新制作新文件。经核查，甲公司利用刘某留存文件进行重新制作确有困难，无法编辑出与原来设计一致的文件，但通过学习运用等方式改变设计风格也能够解决一定的问题。
关于原、被告双方对原告所受损失是否应当承担责任。被告擅自删除其工作期间专用电脑文件的行为，不论出于何种原因，均产生了对甲公司生产经营的影响，从而产生损失。刘某删除100G文件行为主观上存在过错，该侵权行为与损害事实间存在因果关系，符合侵权责任的构成要件，故刘某应承担侵权责任。
原告虽经鉴定认定损失13万元，但在被告离职后，原告对自身权益受损未及时采取应对方法，原告对同一损害的扩大存在过错，可以减轻侵权人刘某的责任。
综上，法院结合文件交接、备份、恢复情况，刘某的工资水平等因素，酌定由刘某赔偿甲公司损失1.8万元。
法条链接
《中华人民共和国民法典》
第一千一百六十五条【过错责任原则】行为人因过错侵害他人民事权益造成损害的，应当承担侵权责任。
第一千一百七十三条【过失相抵】被侵权人对同一损害的发生或者扩大有过错的，可以减轻侵权人的责任。
问疑解惑
———提出问题、得到解答————
问题1：公司无备份制度能否要求员工全赔？
答：不能。公司未履行基本的数据管理义务，对损失发生或扩大有过错，应减轻侵权人责任。
问题2：允许员工用个人硬盘存文件有何风险？
答：权属界定困难，离职时易发生移交争议，且个人设备损坏或格式化导致数据永久丢失。
问题3：离职交接制度应如何设计？
答：明确交接清单、指定接收人、规定数据移交方式、设置审批流程、保留书面确认记录。
问题4：数据资产价值如何举证？
答：可通过设计合同、项目报价、复用收益、行业评估报告等方式证明，必要时申请司法鉴定。
问题5：员工离职后多久发现删除还能追责？
答：民事诉讼时效为三年，自知道或应当知道权利受损之日起计算，建议及时固定证据。
问题6：企业如何防范离职数据风险？
答：建立云端集中存储、权限分级管理、离职审计制度、数据备份机制及法律培训体系。